Se sei impegnato in affari, non sarai estraneo all'emissione di fatture e molti altri documenti importanti. Al contrario, è praticamente parte integrante del dato campo. Non importa se lavori in proprio come lavoratore autonomo o se gestisci la tua azienda: semplicemente non puoi nasconderti da questa responsabilità. Tuttavia, con l'avvento di Internet e delle moderne tecnologie, questa attività può essere notevolmente semplificata e resa più piacevole. In tal caso, come soluzione viene offerta un'applicazione web Vyfakturuj.cz. Molto brevemente possiamo dire che questa app serve per l'emissione semplice e veloce di fatture e altri documenti importanti. Ma in realtà può fare molto di più.
Vyfakturuj.cz si presenta come una soluzione semplice per i lavoratori autonomi e le aziende che, oltre alle fatture, possono occuparsi dell'emissione di solleciti di pagamento, ordini, documenti di reddito e molto altro. Non è più necessario preoccuparsi di questi documenti, ad esempio, in Word o Excel. Diamo quindi uno sguardo dettagliato a questa applicazione web nella nostra recensione e mostriamo cosa può effettivamente fare e quali opzioni offre. A prima vista, sembra abbastanza promettente.
Cosa può fare tutto Vyfakturuj.cz
Innanzitutto, facciamo luce su ciò che la soluzione stessa può effettivamente fare e cosa può offrire all'utente. Come accennato in precedenza, Vyfakturuj.cz può facilitare notevolmente l’emissione delle fatture e di molti altri documenti assolutamente necessari per l’attività. In pochi clic possiamo avere il documento necessario completamente pronto e, se necessario, condividerlo immediatamente. Ma va un po’ oltre le fatture, anche attraverso richieste di pagamento (automatiche)., fatture proforma, fatture anticipate o ordini, fino ai costi.
Per rendere l'utilizzo il più semplice possibile, sono offerte anche una serie di funzioni per l'automazione generale. In tal caso, le opzioni di connessione ti piaceranno sicuramente, di cui parleremo più avanti. Non dobbiamo inoltre dimenticare di menzionare la chiara tenuta dei registri. Grazie a questo, abbiamo sempre una panoramica pratica sotto forma di grafici che descrivono come stiamo andando nella nostra attività. Inoltre, l'applicazione confronta i dati con i risultati dell'anno scorso e del penultimo anno.
Come vengono rilasciati i documenti
Come abbiamo già accennato più volte, la funzione davvero essenziale offerta dalla soluzione Vyfakturuj.cz è la possibilità di emettere rapidamente i suddetti documenti. A questo proposito non ho praticamente nulla di cui lamentarmi: l'applicazione funziona esattamente come dovrebbe. Vorrei segnalare a questo proposito anche la presenza di una directory estremamente pratica. Possiamo inserire i dati di tutti i partner con cui collaboriamo, il che ci renderà successivamente l'intero processo più semplice. Se poi vogliamo emettere un determinato documento non dovremo fare altro che selezionare il cliente/fornitore da questa directory, inserire le informazioni necessarie ed infine confermare l'intera scelta.
È importante anche scegliere la modalità di pagamento delle fatture. Anche in questo caso si tratta di un'offerta relativamente ampia, che comprende opzioni classiche come bonifico bancario, contanti, contrassegno, oppure il non così tradizionale PayPal, addebito, vari gateway di pagamento o anche criptovalute, in particolare Bitcoin. In tutto questo, una grande enfasi è posta sulla semplicità e sulla chiarezza generale. L'emissione di un documento specifico richiederà solo pochi secondi. Ma non finisce qui. Allo stesso tempo, la soluzione si occuperà della custodia sicura di questi documenti, senza che noi dobbiamo preoccuparci della loro conservazione e conservazione. In breve e in modo semplice, tutto si trova sempre in modo chiaro in un unico posto, direttamente nell'amministrazione Vyfakturuj.cz.
Per quanto riguarda l'emissione dei documenti non bisogna dimenticare la possibilità di creare le cosiddette fatture regolari. Come suggerisce il nome, queste fatture rappresentano una soluzione ideale per una cooperazione a lungo termine. Allo stesso tempo, la loro creazione sembra esattamente la stessa. Una volta inseriti i dati necessari non dovremo fare altro che impostare l'intervallo desiderato e il gioco è fatto. Questo è un gadget piuttosto utile che tornerà sicuramente utile a qualcuno.
D’altro canto troveremmo anche una carenza minore. Vyfakturuj.cz non può (ancora) occuparsi della creazione di un'offerta di prezzo. Tuttavia, secondo gli sviluppatori, si sta lavorando su questa possibilità ed è solo questione di tempo prima di vederne l'implementazione. Naturalmente vengono offerte anche varie opzioni di personalizzazione del design. Possiamo quindi impostare un tema, aggiungere un logo e una serie di altri dettagli su una fattura o altro documento.
Automazione: opzioni di connessione
Ora diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori gadget offerti da Vyfakturuj.cz. Come abbiamo già accennato in precedenza, agli utenti vengono offerte opzioni di automazione, con l'aiuto delle quali possiamo facilitare notevolmente il nostro lavoro. Nello specifico si intende la possibilità di collegarsi ad una banca. Possiamo collegare fino a 12 banche al nostro conto nell'applicazione (nello specifico al nostro conto utilizzato per attività commerciali), il che ci offre un enorme vantaggio sotto forma di abbinamento dei pagamenti in entrata. Immediatamente, l'intero processo inizia ad essere controllato automaticamente.
Pertanto, non appena emettiamo una fattura con bonifico bancario come metodo di pagamento, Vyfakturuj.cz riconosce automaticamente quando è stato rimborsato e lo contrassegna come già pagato di conseguenza. Grazie a questo, non dobbiamo preoccuparci di controllare il nostro conto, i pagamenti in entrata e i loro simboli variabili, il che può farci perdere tempo inutilmente nei casi in cui dobbiamo lavorare con un numero maggiore di documenti.
Se la chiave della nostra attività è un e-shop basato su WooCommerce o PrestaShop, allora c'è un altro fantastico gadget in offerta. In tal caso possiamo installare il plugin appropriato, che si occuperà poi di collegare il nostro account Vyfakturuj.cz con l'e-shop stesso. In tal caso, quasi tutto si risolve automaticamente. Non è più necessario perdere tempo a risolvere fatture, monitorarne il rimborso e simili. Allo stesso tempo vengono offerte anche le possibilità di connettersi a gateway di pagamento come ComGate, ThePay, GoPay, PayPal e altri oppure ad altri servizi come Česká pošta, SimpleShop, Make e simili.
Esportazione e importazione di dati
Come accennato in precedenza, su Vyfakturuj.cz abbiamo tutti i nostri documenti chiaramente in un unico posto e possiamo quindi accedervi praticamente ovunque. L'unica condizione è una connessione Internet attiva. D’altra parte, la verità è che a volte dobbiamo lavorare in modo leggermente diverso con questi documenti. Ecco perché non mancano le funzioni per esportare facilmente. In particolare è possibile esportare singole/tutte le fatture e i documenti relativi all'IVA e ai rapporti di ispezione. A questo proposito, non dobbiamo dimenticare di menzionare le ampie possibilità complessive. I dati possono essere esportati, ad esempio, nei formati PDF, CSV, JSON e XML. XML offre anche la possibilità di esportare nei programmi di contabilità Pohoda, Money S3 o Premier.
Naturalmente non è stata dimenticata nemmeno l’altrettanto importante importazione di dati. Se dovessimo passare a Vyfakturuj.cz da un'altra soluzione, potremo importare tutti i dati in un attimo, senza doverci preoccupare inutilmente di spostare i documenti necessari e altre necessità. In alternativa, puoi anche importare i tuoi file CSV.
Cena
Naturalmente anche il prezzo gioca un ruolo estremamente importante. In questo caso dipende dalla tariffa e dalle esigenze dell'utente specifico. Vyfakturuj.cz è disponibile in diverse tariffe, che differiscono tra loro per le opzioni e la portata delle funzioni. L'applicazione web è tuttavia disponibile anche gratuitamente nell'ambito della tariffa GRATIS. Va però notato che è necessario contare su funzioni molto limitate: all'interno di questa tariffa si può fatturare un massimo di 5 aziende, mentre manca anche la possibilità di emettere ordini, esportare dati verso programmi di contabilità e molto altro.
Segue la tariffa MINI per 149 CZK al mese. Molto brevemente possiamo dire che questo programma ti garantirà una fatturazione illimitata. Sfortunatamente, non dispone di opzioni di automazione, non può abbinare i pagamenti in entrata con i gateway di pagamento e non esporta documenti per dichiarazioni IVA o rapporti di ispezione. Solo la tariffa risolve queste carenze IDEAL per 249 CZK al mese, che, tra l'altro, è la versione più popolare in termini di rapporto prezzo/prestazioni. Questo perché sblocca le opzioni per l'automazione menzionata al suo utente.
Con la tariffa si sblocca poi tutto il potenziale della soluzione Vyfakturuj.cz PROFESSIONAL per 590 CZK al mese. Questo è il programma definitivo, con il quale puoi persino avere fino a tre entità aziendali sotto un unico account. Naturalmente, puoi provare tutto gratuitamente nella versione di prova gratuita. Puoi utilizzare il piano migliore gratuitamente per il primo mese PROFESSIONAL e prova tu stesso quali opzioni sono fondamentali per te o di cui puoi fare a meno in tutta tranquillità. Puoi trovare un confronto delle tariffe qui.
Sommario: Ne vale la pena Vyfakturuj.cz?
Alla fine non resta altro che riassumere e valutare le possibilità complessive di Vyfakturuj.cz. In tutta onestà, devo ammettere che questa è un'ottima soluzione che può semplificare notevolmente le responsabilità legate al business. È uno strumento completo per l'emissione rapida e semplice di fatture e altri documenti, che possiamo anche automatizzare facilmente. Naturalmente, a questo riguardo dipende dalla tariffa selezionata.
Francamente devo ammettere che Vyfakturuj.cz è un componente aggiuntivo praticamente indispensabile e di enorme valore. Non solo si occupa facilmente dei suddetti documenti, ma può anche risolvere l'intero processo direttamente per noi abbinando i pagamenti a un conto bancario o a un gateway di pagamento. E se qualcosa non è chiaro, viene offerta anche un'assistenza clienti professionale. Se gestisci un'attività, è piuttosto semplice: dovresti almeno provare questa app Web. Ne vale sicuramente la pena e potrà sorprenderti piacevolmente con le sue opzioni.
