Comunicato stampa: Oggi la situazione comune con le e-mail aziendali è la seguente: poiché molte aziende non dispongono di un proprio reparto IT, scelgono una soluzione G Suite ospitata (Gmail con il proprio dominio), per la quale anche con un team più piccolo, pagano somme considerevoli al mese. E quando si tratta della questione GDPR, probabilmente non hanno idea di dove si trovino fisicamente tutte le e-mail e quindi non hanno il controllo completo sull’intero contenuto. Soluzione? Un cloud di posta elettronica privato che può essere configurato e configurato da un singolo operatore IT in poche decine di minuti.
Tuttavia, un cloud di posta elettronica privato richiede due componenti: un server fisico in cui verranno archiviati i dati e un server di posta elettronica (software) che gestirà le e-mail. Tuttavia, la soluzione può essere effettivamente semplice in combinazione con un dispositivo NAS di Synology e un server di posta MailPlus 2.1, che rende la conformità al GDPR il più semplice possibile.
Ma come trasferire tutte le email dalla posta elettronica esistente a MailPlus? Non voglio che i miei dipendenti perdano tutti i messaggi e debbano ricominciare da capo. Grazie alla facile migrazione tramite API di Google, puoi migrare legalmente e senza problemi tutte le email da G Suite direttamente a MailPlus senza dover chiedere password a ciascun utente. È anche possibile spostare le e-mail dal sistema Microsoft Exchange.
Il client di posta elettronica è disponibile tramite un browser Web e, ovviamente, tramite applicazioni mobili (disponibili per Android i iOS) e assomiglia esattamente a quello a cui sei abituato oggi. Visualizza le email una alla volta o in thread, etichette, directory, categorie, ricerca. Se devi lavorare con più account contemporaneamente, nessun problema, puoi anche avere un'anteprima delle email ricevute da tutte le caselle di posta contemporaneamente. Una casella di posta condivisa è un ottimo modo per collaborare su progetti importanti senza dover inoltrare e-mail. E affinché tutti i tuoi dipendenti (magari solo 5 o 100) abbiano lo stesso aspetto del loro client di posta elettronica, puoi anche aggiungere il logo della tua azienda.
Ambiente Synology MailPlus:
Soddisfare le condizioni GDPR è improvvisamente molto più semplice, perché hai tutti i dati fisicamente sul tuo "hardware". Tuttavia, la protezione contro phishing e spam è importante. Grazie alla soluzione anti-malware Navigazione sicura di Google e ai filtri antispam avanzati, non devi preoccuparti che decine di email non richieste appaiano all'improvviso nella tua casella di posta.
Inoltre, MailPlus offre funzionalità che porteranno il comfort dei tuoi utenti a un nuovo livello. Una directory di contatti aziendali condivisa ti consente di visualizzare tutti i tuoi contatti senza disturbare i colleghi con indirizzi email o numeri di telefono. Il plug-in di chat offre inoltre la possibilità di inviare e-mail e chattare con i colleghi contemporaneamente in una finestra del browser web. Oggi è comune lavorare su più progetti contemporaneamente e utilizzare più domini. Un server MailPlus può gestire diversi domini e allo stesso tempo è possibile visualizzare contemporaneamente le caselle di posta di diversi account nel client di posta.
Il robusto e completo sistema di posta MailPlus di Synology è compatibile con molti dispositivi, a partire dai modelli "domestici" (DS218+) attraverso i dispositivi NAS rack (RS3618xs) fino alle soluzioni aziendali (FS3017). Non devi preoccuparti affatto delle prestazioni, perché il NAS DS418play con quattro alloggiamenti può inviare più di mezzo milione di e-mail al giorno. Indipendentemente dal fatto che tu abbia già installato quasi tutti i dispositivi NAS di Synology, non c'è motivo di non provare nella pratica la comodità e la praticità della soluzione MailPlus. Non c’è nulla di cui preoccuparsi, la migrazione avviene senza intoppi e non richiede alcun investimento aggiuntivo.
